Aboard har laget en omfattende sjekkliste for due diligence før man takker ja til et styreverv. Listen dekker alle de kritiske områdene du bør undersøke for å forstå risikoen du tar på deg.

De viktigste takeaways er:

1. Aldri takk ja uten grundig undersøkelse - Det er ditt omdømme og din økonomi som kan komme i spill

2. Fokus på røde flagg - Enkelte signaler bør få deg til å takke nei umiddelbart

3. Forsikringsdekning er kritisk - Sjekk at D&O-forsikringen faktisk dekker det du trenger

4. Snakk med tidligere styremedlemmer - De kan gi deg uvurderlig innsikt i den reelle situasjonen

Due Diligence Sjekkliste før Styreverv

1. SELSKAPETS ØKONOMISKE SITUASJON

Finansiell helse

• Gjennomgå årsregnskap for siste 3-5 år

• Likviditetssituasjon og kontantstrøm

• Gjeldsgrad og låneforhold

• Kredittrating og bankforbindelser

• Budsjetter og prognoser for kommende periode

• Eventuelle garantier eller kausjoner selskapet har gitt

Økonomisk styring

• Kvalitet på regnskapsrutiner og internkontroll

• Revisors bemerkninger og management letter

• Eventuelle tvister om økonomiske forhold

• Skattemessig status og eventuelle tvister

2. JURIDISK STATUS OG COMPLIANCE

Selskapsrett

• Vedtekter og eierstruktur

• Aksjonæravtaler og særlige rettigheter

• Fullmakter og styreinstrukser

• Generalforsamlingsprotokoll siste år

Regulatorisk miljø

• Hvilke lover og forskrifter gjelder for virksomheten

• Konsesjonspliktig virksomhet og status på tillatelser

• Miljøkrav og miljørisiko

• Personvernlovgivning (GDPR) compliance

Rettstvister

• Pågående eller truende rettssaker

• Forsikringsdekning (D&O, ansvars-, driftsforsikring)

• Tidligere styremedlemmers erfaringer med juridiske utfordringer

3. VIRKSOMHETEN OG MARKEDET

Forretningsmiljø

• Bransjeanalyse og markedsposisjon

• Hovedkonkurrenter og konkurranseevne

• Avhengigheter til nøkkelkunder eller leverandører

• Teknologiske endringer som kan påvirke virksomheten

Operasjonelle forhold

• Nøkkelpersoner og organisasjonsstruktur

• Kritisk infrastruktur og systemer

• Kvalitetssikring og HMS-status

• Cybersikkerhet og IT-systemer

4. STYRETS ARBEIDSFORHOLD

Styringsstruktur

• Styrets sammensetning og kompetanse

• Møtefrekvens og arbeidsform

• Underutvalg og arbeidsfordeling

• Forhold til daglig ledelse og ledelsesfilosofi

Styrekultur og dynamikk

• Historikk på konflikter i styret

• Informasjonsflyt til styret

• Beslutningsprosesser og møteledelse

• Tidligere styremedlemmers erfaringer

5. PERSONLIG RISIKO OG ANSVAR

Juridisk ansvar

• Styreansvarsforsikring - dekning og egenandel

• Personlig økonomisk ansvar ved konkurs/krise

• Straffansvar ved regelbrudd

• Erstatningsansvar overfor tredjemann

Omdømmerisiko

• Mediedekning av selskapet tidligere

• Eierstruktur og eventuelle kontroversielle eiere

• ESG-utfordringer og bærekraftsrisiko

• Risiko for negative oppslag i media

Tidsbruk og forpliktelser

• Forventet tidsbruk utover styremøter

• Andre styreverv og habilitetsspørsmål

• Bindingstid og oppsigelsesfrister

• Honorar vs tidsinnsats og risiko

6. FREMTIDIGE UTFORDRINGER

Strategiske utfordringer

• Digitalisering og teknologisk utvikling

• Klimaendringer og regulatoriske krav

• Geopolitiske forhold som kan påvirke virksomheten

• Planlagte endringer i eierskap eller struktur

Kriseberedskap

• Beredskapsplaner for ulike krisescenarios

• Kommunikasjonsstrategi ved krise

• Forsikringsdekning ved operasjonelle hendelser

• Plan for lederskifte eller nøkkelpersonrisiko

7. REFERANSESJEKK OG NETTVERK

Uformell informasjonsinnhenting

• Snakk med tidligere styremedlemmer (ikke-habile samtaler)

• Bransjekontakter og samarbeidspartnere

• Revisors inntrykk (der det er hensiktsmessig)

• Leverandører og kunders syn på selskapet

Profesjonell rådgivning

• Konsulter egen advokat ved kompliserte forhold

• Vurder forsikringsdekning i forhold til egen situasjon

• Diskuter med mentor eller erfaren styreperson

  RØDE FLAGG - VURDER STERKT Å TAKKE NEI

• Manglende eller ufullstendig informasjon til tross for forespørsler

• Historikk med hyppige styreendringer eller konflikter

• Økonomiske problemer eller usikkerhet om fortsatt drift

• Pågående eller truende alvorlige rettstvister

• Svak eller ingen D&O-forsikring

• Eiere eller ledelse med tvilsom bakgrunn eller omdømme

• Virksomhet i regulatorisk gråsone eller med etiske utfordringer

• Urealistiske forventninger til tidsbruk eller ansvar

Husk: Det er bedre å takke nei til et styreverv enn å havne i en situasjon som kan skade din karriere, økonomi eller omdømme. En grundig due diligence er investert tid som kan spare deg for store problemer senere.

Kompetanse som varer