Valgkomiteen er et bindeledd mellom eiere og styret. Valgkomiteen bidrar derfor med både arbeids-avlastning, profesjonalitet og objektivitet. Valgkomiteen har «andre øyne», gjør en helhetlig vurdering, kan stille andre spørsmål og har et fokus på best mulig styresammensetning for selskapet basert på et bredt vurderingsgrunnlag. Valgkomiteen bidrar rett og slett til god corporate governance.

Verdien av en Valgkomité

Valget av et kompetent og effektivt styre er av avgjørende betydning for enhver bedrift. Mens det er aksjonærene gjennom generalforsamlingen som bærer ansvaret for å utnevne et styre i henhold til selskapets vedtekter, er valgkomitéen en verdifull ressurs i prosessen. Valgkomiteen spiller en nøkkelrolle i å identifisere, evaluere og anbefale kandidater til styret.

Det har vært vanlig at der eierne selv ikke aktivt går inn for å finne kandidater, så kommer daglig leder eller styret selv med forslag til styremedlemmer. Med framvekst av corporate governance anbefalinger har det blitt mer vanlig å opprette en valgkomité.

Her er noen av de viktigste verdiene valgkomitéen bringer:

• Objektivitet: Valgkomiteen gir en nøytral og objektiv vurdering av potensielle styremedlemmer, uavhengig av personlige forhold eller interesser.

• Profesjonalitet: Den gir en strukturert og profesjonell tilnærming til rekrutteringsprosessen, som inkluderer å kartlegge kompetansebehov, vurdering av kandidater, og å sikre overholdelse av selskapets vedtekter.

• Bredere nettverk: Valgkomiteen har tilgang til et bredere nettverk av kandidater og ressurser som kan berike prosessen med å finne de rette medlemmene for styret.

• Forbedret tillit: Å involvere en uavhengig valgkomité kan bygge tillit blant aksjonærene, og det viser at selskapet tar sin eierstyring og selskapsledelse på alvor.

Valgkomiteen bidrar med en organisert dialog med alle interessenter og fungerer som et nøytraliserende og uavhengig ledd som jobber strukturert og kontinuerlig gjennom hele året. De holder oversikt over eksisterende styrekandidater og vurderingskriterier for fremtidig styresammensetning som mangfoldighet, kompetanseområder, tidslengde og balanse mellom fornyelse og stabilitet. Som god sparringspartner bidrar valgkomiteen med økt ressurstilgang gjennom sitt nettverk og kan også fungere som bindeledd til eksterne rekrutterere.

Valgkomiteens Oppgaver

En velfungerende valgkomité bør ta på seg følgende oppgaver:

• Forbedre utvelgelsesprosessen: Gjennomfør en grundigere vurdering av kandidater og øk åpenheten rundt prosessen for valg av styremedlemmer.

• Foreslå kandidater til styret: Identifisere og evaluere potensielle kandidater som oppfyller selskapets behov for kompetanse og mangfoldighet.

• Foreslå godtgjørelse: Anbefale passende godtgjørelse for styrets medlemmer og valgkomiteen selv, i tråd med beste praksis.

• Presentasjon på generalforsamlingen: Legge frem valgkomiteens innstilling for generalforsamlingen, begrunne valgene og svare på spørsmål for å forankre beslutningene.

Innstillingen skal tilfredsstille selskapets vedtekter. Valgkomiteen bør ha kontakt med eiere, styret og daglig leder i arbeidet med å foreslå kandidater til styret, for å forstå kortsiktige og langsiktige behov for kompetanse i styret, forstå styrets dynamikk og arbeidsmåte, forstå utfordringer og problemstillinger.

Kompetanse og Uavhengighet

Valgkomiteen må ha kompetanse innenfor virksomhetsforståelse, styrearbeid, relasjonsbygging og rekruttering. En grad av uavhengighet fra aksjonærene gir større virkning og følger NUES anbefalinger, samtidig som medlemmene må være personer aksjonærene har tillit til.

Aboard – Din Partner

Aboard hjelper selskaper med å etablere kompetente valgkomiteer og rekruttere kvalifiserte styrekandidater. Vi har omfattende erfaring med valgkomitéarbeid og en bred kandidatplattform med styrerelevante profiler. Valgkomiteen avlaster styret og eiere, sikrer god corporate governance og muliggjør mangfoldige styrer som passer selskapets fremtidige utfordringer.

Kontakt oss for å styrke ditt kandidat-tilfang og profesjonell valgkomité-støtte.