For første gang skulle ORIVO rekruttere eksterne styrerepresentanter. For et selskap fra Molde med ambisjoner om internasjonal vekst, representerte dette både et viktig strategisk skifte og en helt ny prosess for selskapet. I dette intervjuet deler Svein Erik fra ORIVO sine erfaringer med å navigere sin første styrerekruttering gjennom Aboard.

ORIVO er et vekstselskap som arbeider innen vitenskapelig verifisering av opprinnelse og renhet for kosttilskudd, fôr og ingredienser, med sterke ambisjoner om internasjonal ekspansjon og utvikling av markedsføringskompetanse.

Om beslutningen å bruke ekstern rekrutteringshjelp

"Vi har aldri søkt etter styrerepresentanter på den måten før. Det var første gang vi skulle rekruttere folk til styret," forteller Svein Erik. For ORIVO var denne beslutningen godt gjennomtenkt.

"Det har med at det er forskjell på en styrekandidat og en ansatt. I en styrekandidat skal vi i praksis, som administrasjon, søke etter noen som skal bestemme over oss. Så det blir en litt annen setting. Da er det enda viktigere å gjøre det første utvalget mer profesjonelt gjennom en tredje part."

For ORIVO var det viktig å finne en partner som kunne navigere dem gjennom dette skrittet i utviklingen på en profesjonell måte.

En smidig prosess på tross av geografisk avstand

Som et Molde-basert selskap var det naturlig å stille spørsmål ved hvordan samarbeidet ville fungere med et Oslo-basert rekrutteringsselskap. I dag svarer Svein Erik med letthet at: "Det har ikke vært et problem. Prosessen har hovedsakelig vært på e-post og mobil, og selvfølgelig også videomøte for å bli trygge og kjent med hverandre i intro-fasen. "Tilgjengeligheten hos Aboard er svært god." 

Han fremhever at moderne teknologi gjorde avstanden irrelevant: "Så bra som Teams videomøter har blitt, så er ikke den fysiske avstanden noe hinder."

Verdifull veiledning gjennom ukjent terreng

For ORIVO, som aldri hadde gjennomført styrerekruttering tidligere, var veiledningen fra Aboard helt avgjørende.

"Det var ikke sånn at det vi sendte over av input ble godtatt rått. Det var faktisk noen gode tips i forhold til hvordan utlysningsteksten skulle være," sier Svein Erik.

Han trekker særlig frem den proaktive tilnærmingen: “Det var veldig tett og effektiv oppfølging. For dette er typisk en prosess som kan dra ut i tid på vår ende dersom man nærmest ikke blir satt frist på - selv om det var Aboard som skulle utføre et oppdrag for oss, så var det kanskje heller dere som satt frist til oss for å sikre framdrift."

Overraskende bred interesse

En av de største positive overraskelsene var responsen de fikk på utlysningen.

"Det mest positive var at et lite selskap som ORIVO, som er plassert i lille Molde, at så mange uten tilknytning til Molde var interessert i å jobbe med et lite selskap. Dette er jo et rekrutteringsbyrå som har sitt hovednedslagsfelt i Oslo-området, men at det likevel var så mange som var interessert - det var den mest positive overraskelsen."

Kvaliteten på kandidatene imponerte også: "Det var mange med høy kvalitet. Jeg var ikke overrasket over at det skulle finnes noen som hadde den bakgrunnen som kandidaten vi endte opp med, men at det var såpass mange kandidater å velge mellom var det jeg var mest overrasket over."

Verdifull "oppskrift" for fremtidige prosesser

For ORIVO var det ikke bare rekrutteringen i seg selv som var verdifull, men også lærdommen for fremtidige prosesser.

"Det som var ekstra positivt med å bruke Aboard, var å få en skikkelig ordentlig kokebok-oppskrift på hvordan prosessen vi skulle gjøre på egenhånd burde være. "Vi har aldri rekruttert styrerepresentanter før, vi har kun ansatt folk."

Den strukturerte tilnærmingen med korte første intervjuer viste seg særlig nyttig: "Et veldig kort førstemøte gjorde at vi klarte å snakke med knapt ti stykker. Det gjorde utvelgelsen litt lettere. Et kort intervju på et kvarter ga oss fryktelig mye mer info enn det vi satt på bare ved å se på søknaden."

Strategiske ambisjoner for fremtiden

ORIVO har klare mål om internasjonal vekst, noe som også påvirker deres fremtidige styrebehov.

For det nytilsatte styremedlemmet har ORIVO høye forventninger: "Jeg håper det nye medlemmet bidrar til at styremøtene blir enda mer fruktbare diskusjoner. Styrerommet blir i enda større grad brukt til sparring, spesifikt innenfor det som går på salg og marketing."

Klar anbefaling for fremtiden

Når det gjelder råd til andre selskaper som vurderer ekstern styrerekruttering, er Svein Erik klar: "Jeg anbefaler det."

På spørsmål om de vil bruke Aboard ved fremtidige styrerekrutteringer, er svaret enkelt: "Ja, det vil vi."

Om ORIVOs rekrutteringsprosess

ORIVO gjennomførte en shortlistrekrutteringsprosess med Aboard, skreddersydd for styrerekruttering. Prosessen resulterte i et styremedlem med internasjonal marketingkompetanse som matcher selskapets vekstambisjoner.

Aboard tilbyr ulike konsepter tilpasset kundens behov og egne kompetanse, slik at styrerekrutteringen gir optimal verdi for selskapet. I alle prosesser veileder vi for god rekruttering og sikrer profesjonell tilbakemelding til alle kandidater som har meldt interesse.